餐饮行业兼职设计师在绍兴咋结算?进项发票缺失怎么办?

餐饮行业兼职设计师在绍兴咋结算?进项发票缺失怎么办?

咱绍兴这地方,除了黄酒和臭豆腐香,这几年餐饮网红店也跟雨后春笋似的往外冒。这些老板们要想把店搞得有格调,朋友圈晒出来让人眼睛一亮,少不了一个叫“兼职设计师”的角色。搞个菜单设计、墙绘排版、或者拍几张“看起来就很贵”的菜品图。但是啊,活儿干完了,设计师跟老板坐下一聊怎么结账,问题就来了。

先说说结算这块。绍兴这边很多餐饮小老板,本身自己就是个个体户或者小公司,财务制度也不像大厂那么规范。兼职设计师呢,挺大一部分又是“野生的”,自己没注册公司,也没工作室,就是接私活儿。这种情况下结账,最常见的就是“干私活走个人转账”。比如老板通过微信或支付宝直接转给你一万块,完事了。这对设计师来说手里没个凭证,对餐饮店老板来说,这笔钱在公司账面上根本没法入账,就算入账了没发票,税务局查起来就是一笔糊涂账。

我在绍兴本地一个搞餐饮设计的群里就听过一个真实的例子。有个叫小陈的设计师,给越城区一家新开的烤肉店做了全套的视觉设计,包括logo、菜单、还有店里的墙面挂画。活儿干得挺漂亮,老板也满意,最后谈好了两万三的报酬。小陈因为自己也没公司,就开了个收据给老板。老板当时也没说啥,转账了。结果过了两个月,老板突然找到小陈,说税务那边查账呢,因为这两万三没有正规发票,这钱税务局不认,老板要补25%的企业所得税,还得交滞纳金。老板就要求小陈去税务局代开一张发票。小陈一听头大了,他平时没关注过这事儿,去税务局一看,个人代开发票要交增值税、个税、附加税,算下来小两千块钱呢。最后两人扯皮了好久,一人分摊了一半,闹得很不愉快。

餐饮行业兼职设计师在绍兴咋结算?进项发票缺失怎么办?插图

讲完结算,再聊聊更头疼的——进项发票缺失。这事不光老板难受,兼职设计师自己也难受。为啥?你一个设计,你干活的时候买素材、买字体、甚至有的还要买点高配的显示屏或者去上海参加个设计展,这些支出你都是掏了自己的钱,但要不到发票,或者人家就给你开个收据。老板那边呢,因为没从你这拿到发票,他成本抵扣不了,就只能多交税。到最后,很多老板为了少惹麻烦,干脆就只跟能开票的设计公司合作,把那些真正有本事的个人设计师给“路过”了。

那在绍兴,遇到这个情况到底该怎么弄呢?我打听了一下,结合我自己知道的,有几个土办法还真管用。
第一,如果你是兼职设计师,活儿不算太大,你可以去绍兴这边的税务局,用“自然人代开”的方式开票。流程不复杂,现在线上浙江税务APP就能申请,交点小税,开到手的票餐饮店就能直接拿去做成本。虽然你自己要出那几百块的税钱,但你跟老板谈的时候,完全可以把这部分钱算进报价里。比如你本来想报价两万,你就报两万零五百,明说多出来的就是代开发票的支出,大多数懂行的老板都乐意接受。
第二,如果你长期跟几家餐饮店合作,可以考虑去注册一个个体工商户。绍兴现在注册个体户不难,很多园区还有税收优惠政策。有了个体户,你给别人开设计类的发票就更合规了,税率也比个人代开要低,关键是还能购买社保啥的。而且在跟老板谈结算的时候,人家看你“有证”,信任度蹭蹭就上去了。
第三点,专门针对餐饮店老板这边说。如果实在找不到能开票的设计师,我建议你在选人之前就约法三章:把是否提供发票、谁承担税点、以及最晚什么时候能给到票,白纸黑字写到合同或者微信聊天记录里。要不然,像小陈烤肉店老板那样,事后被查到了,肠子都悔青了。

说白了,绍兴做餐饮的老板和搞设计的自由人,其实都是有手艺、有干劲儿的,不能因为开发票这点破事儿砸了饭碗。我个人觉得,兼职设计师既然想挣那份钱,就得稍微懂点税务的常识;餐饮老板也别总图省事,该走正规流程得走。这个事不怕麻烦,就怕不规范。你俩能把票款结清楚了,下次合作起来才安心,大家才能一起把绍兴美食的牌子越擦越亮。