平顶山老板问:灵活用工报税到底怎么算才合规?

平顶山老板问:灵活用工报税到底怎么算才合规?

平顶山老板问:灵活用工报税到底怎么算才合规?

文/老张聊税

前几天在平顶山跟几个做生意的朋友吃饭,有个搞建材的张老板拉着我问:“你说现在网上那些主播、临时工咋报税?我手下有几十个兼职安装工,每个月钱发下去,税务局那边咋算才算合规?搞不好哪天被查了,补税加罚款我受不了啊。”

其实张老板这问题,在咱平顶山甚至整个河南的实体店里都挺常见的。说白了,“灵活用工”就是不是每天坐班的员工,比如你家门店请的临时促销员、装修工、外卖骑手、甚至帮忙拉货的司机。这些人今天有活干,明天可能就去别家了。按劳务报酬算,还是按工资薪金算?糊涂账一多,很容易踩坑。

咱先讲个真事儿。去年有个新闻叫“全国首例灵活用工平台虚开发票案”,虽然不是河南的,但道理一模一样。说的是北京一家公司,为了给“灵活用工”人员报税少交点,找了一个平台。平台对外声称能把劳务报酬变成“经营所得”,然后按核定征收几万块就完事了。结果税务局一查,发现这些灵活用工的人根本没注册个体户,全是平台自己编的假订单假身份。最后平台老板进去了,用平台的几个公司也被追缴了税款和滞纳金,罚得底掉。

所以第一个重点来了:不是任何灵活用工都能套用“经营所得”低税率报税。 尤其像平顶山很多老板请的临时工,比如装空调的师傅、搬货的瓦工,他们跟公司之间不是“业务承包关系”,而是“一个愿意干一个愿意发钱按天结”。这种情况税务局明确规定属于“劳务报酬”。

那劳务报酬的个税怎么算?举个例子:你请一个师傅来修地板,干了两天,一共付给人家5000块。这不是工资,是劳务报酬。个税计算是这样的:扣掉20%的费用(也就是5000*20%=1000元是免税的),剩下4000元按预扣率交税。4000元在3000-12000的区间,预扣率20%——4000*20%=800元。等于你发5000块,实际要代扣代缴800块个税,师傅能拿走4200。

有老板会问:“我直接给他5000块,个税我不代扣行不行?” 不行。因为个税法规定,支付方是扣缴义务人。你不扣,税务局最后还是会找你要。而且2023年税务总局就查处过很多“用个人支付宝转给临时工但不申报”的案例,属于偷漏税。

那有没有更合规、更省事的办法?现在好多地市包括河南都有“灵活用工平台”。比如你平顶山的公司入驻一个合规的、有税务代征资质的平台,你把要发给你下面那几十个安装工的钱,转给平台,平台替你发。平台同时会帮他们按“劳务报酬”或者按“经营所得”代扣个税,还帮他们开了增值税普通发票给你。前提是——这个平台必须真有代征资质,你可以在国家税务总局河南省税务局官网搜“委托代征”名单,千万别随便找个中介就去挂靠。

平顶山老板问:灵活用工报税到底怎么算才合规?插图

另外,还有一种情况很多老板没搞清楚:如果你请的临时工能自己注册成个体户,比如在平顶山新华区办个“某某安装服务部”,然后他给你开票,你就能拿到成本票,他也能享受小规模纳税人月销售额10万以下免增值税、个税核定征收。但前提是真的注册了、真有经营业务。有些老板自己找亲戚假注册,最后被认定成虚开发票,更得不偿失。

最后我劝平顶山的各位:灵活用工报税最核心的就两句话——到底是“提供服务的人”还是“被雇用的人”?如果是前者,要有真实业务、有开票、有申报;如果是后者,哪怕干一天也是“雇员”,就得走工资薪金(或者按劳务报酬预扣)并代扣个税。别以为用微信转账别人就查不到,金税四期上线后,你的每一笔支付和申报,大数据自动比对。暂时省了几百块的个税,搞不好几年后翻旧账补税加滞纳金,生意白干。

张老板最后听完,说:“那我明白了,以后请临时工,要么通过有资质的平台发,要么让他们去注册个个体户给我开票,实在不行就老老实实按劳务报酬扣个税再发钱。含糊账坚决不做。” 我说您这句话,值一万块咨询费。