惠州酒店老板:旺季缺人、淡季养人,咋用灵活用工省下社保和税?

前几天跟惠州一个开酒店的哥们儿喝茶,他愁眉苦脸地跟我说:“你看我这酒店,一到暑假、国庆、春节,前台、服务员、保洁全都不够用,客人等得骂娘;可一到淡季,比如三四月或者十一月,房间空着大半,人还得养着,工资社保一分不能少,真是两头为难。”他这话,我估计不少酒店老板都有同感。

其实这事儿,惠州不少酒店已经找到解法了。就拿之前新闻报道过的大亚湾一家连锁酒店来说,他们旺季一天接待量能翻三倍,但要是为了这三个月去招全职,等到淡季就亏惨了——按惠州现在的社保最低基数算,一个员工企业每月要掏一千出头,加上工资,养十个人淡季三个月就多花两三万。那他们咋做的呢?很简单:把一部分岗位,比如客房清洁、临时前台、宴会服务,拆成“灵活用工”。说白了,就是旺季通过平台招兼职或者临时工,按天或者按小时结算,这些人不签劳动合同,签的是劳务协议或者合作合同。

这么一搞,效果立竿见影。首先社保这块儿,因为不是全日制劳动关系,企业不用给这些人交社保,省的就是纯利润。还是拿那个大亚湾的酒店举例,他们旺季用二十个临时保洁,干三个月,按惠州社保企业部分每月大概1100元来算,光这一项就省了二十人乘以三个月乘以1100元,等于六万六。这钱省下来,给淡季留下缓冲的余地,不好吗?

其次就是税。这里得说清楚,灵活用工不是让员工偷税漏税,而是通过合规的灵活用工平台,把支付给个人的费用作为“经营所得”来处理,平台会代扣代缴个税,并且给酒店开增值税专用发票。这样酒店就能抵扣成本,企业所得税汇算清缴时,这笔费用就能作为成本列支,不用憋着做利润交冤枉税。我另一个在惠城区开商务酒店的朋友,去年试了这办法,把部分保安和工程维修岗转成灵活用工,年底一算账,所得税少交了将近四万。

当然,有人一听“灵活用工”就担心有风险,觉得是不是把员工当临时工用,不给保障。其实合规的灵活用工,关键看三个点:一是工作内容有季节性或者非核心,比如清洁、传菜、搬运;二是结账方式清晰,按活儿给钱,不是按月发固定工资;三是不管考勤管结果。比如你请个临时水电工,来了修好就走,第二天不来也没关系,这种天然就是灵活用工。但如果是长期在店里干、每天固定上班、听你指挥调度的,那就算你签了劳务合同,仲裁时也可能被认定成事实劳动关系,这点要小心。

那具体操作呢?现在惠州本地有好多财税服务商或者灵活用工平台,你只需要把缺人的岗位描述发给他们,平台会帮你招人、签电子协议、发工资、完税、开票,一条龙搞定。酒店老板自己不用懂那么多税务细节,但一定要记得保留好协议、工作量结算单和付款凭证,以防万一哪天税务局来查,能证明这确实不是全日制用工。

惠州酒店老板:旺季缺人、淡季养人,咋用灵活用工省下社保和税?插图

末了我给那哥们儿建议:重点把保洁、短期帮工、宴会服务、甚至部分临时管家岗先拿出来试点,一个旺季下来对比看看费用节省情况。他现在还在犹豫,觉得招临时工好像“不稳定”,怕服务质量不好。其实现在惠州很多本地中年妇女或者大学生,就专门做这种日结工作,她们干活麻利,反倒比长期被养着的全职员工更有积极性,因为干一天拿一天的钱,干不好明天就没活儿了——这道理,你细品。

旺季缺人、淡季养人,说到底就是酒店人力成本像过山车,波动太大。用灵活用工把这根曲线拉平,社保省了,税也省了,老板心里不慌,员工也有钱赚。何乐而不为呢?