马鞍山企业用灵活用工,发票和用工风险咋规避?

马鞍山企业灵活用工:发票与用工风险规避指南

马鞍山企业用灵活用工,发票和用工风险咋规避?

最近马鞍山不少做生意的朋友都在打听灵活用工这块。为啥?咱这小地方企业多,钢厂、机械厂、物流公司,还有那些搞商贸的,一到旺季人手就不够,临时招人干几个月,活儿干完了人走了,但麻烦事儿来了——发票开不出来,社保也扯不清。今天咱就掰扯掰扯,这事儿到底咋办,别让“灵活”成了“乱来”。

先说说发票这块儿,为啥容易出事?

好多马鞍山的企业老板起初图省事儿,直接发现金给临时工。但到了报税的时候,发现少了成本发票,企业所得税蹭蹭往上涨。于是聪明人想了个办法——让员工去税务局代开发票。但问题来了,按规矩,个人一年内代开发票超过一定次数或金额,税务局系统自动报警,不光要补税,还得罚款。特别是咱马鞍山税务去年严查过几波,好几个做建筑的老板因为让工人代开“劳务费”发票,结果被判定为“虚开发票”,补税罚款加滞纳金,亏大了。

那咋办?现在比较稳妥的做法是用正规的灵活用工平台。这平台跟传统劳务公司不一样,它不跟你签劳动合同,而是让你跟平台签业务外包协议。平台再去找那些临时干活的人,通过他们自己的分包系统派活。你公司把服务费打给平台,平台给你开6%的增值税专用发票(一般纳税人),你就能抵扣进项了。这种操作在安徽税务系统里是认的,马鞍山经开区那边不少家做外贸的厂子就是这么干的。

举个例子,我认识个在当涂做机械加工的老板老李。他每年旺季要雇三十多个电焊工,以前一直为发票头痛。去年他试了某平台(具体名字不说了,免得像广告),每笔业务平台自动给他开电子发票,还能在线查验真假。老李说现在会计月月轻松,再不怕税务局来查发票了。

马鞍山企业用灵活用工,发票和用工风险咋规避?插图

再唠唠用工风险,这才是真正的大坑

发票问题好解决,但用工风险才是无底洞。很多马鞍山企业老板觉得:我给临时工钱,活儿干完一拍两散,有啥风险?其实不是。真到打官司的时候,法院不看你签的是“劳务合同”还是“合作协议”,而是看实际怎么干的。如果这个人每天按时在你公司打卡,用你公司的工具,受你公司管理人员指挥,那哪怕签了一百份“合作协议”,法院还是会认定成事实劳动关系。一旦认定成劳动关系,你就得给人家补缴社保、补发加班费、如果解雇还得给经济补偿金。前不久马鞍山雨山区就有个案例,一家小物流公司用了一堆司机跑短途,签的都委是托协议,结果有个司机出了事故后去劳动仲裁,最后公司赔了大几万块。

要规避这个,关键做到两点:一是别管得太死。灵活用工就是要让他们自己安排时间、自己带工具、自己承担工作风险。你给临时工派活,最好通过微信或者平台系统,别让组长天天盯着他们打卡签到。二是外包一定要做到位。如果靠灵活用工平台,你跟平台签的是业务外包合同,平台再分包给个人。这样出事当然是平台去处理,你只跟平台结算。但注意,你可不能跟平台签假外包——名义上是外包,实际上还是你指挥人家,那样法院照样穿透。

还有一个很多人忽略的写法问题:合同里千万别出现“工资”“社保”“上班时间”这些词。合同标题和内容要反复出现“服务费”“项目承揽”“结算报酬”“自行提供劳动工具”这些字眼。马鞍山很多小老板习惯从网上下个模板,但模板里往往藏着“考勤制度”“请假流程”这些对你不利的东西。最好花点小钱找本地的律师或法律顾问帮你审一遍,比你事后输官司划算多了。

至于社保和工伤,你咋防备?

灵活用工的人没法上五险,但工伤是最大的意外风险。咱马鞍山这边厂子多,机械操作、装卸搬运,发生工伤的概率不低。一旦出了事,员工家属肯定找公司。如果你是通过平台外包,平台会给这些临时工买商业意外险或雇主责任险(很多正规平台强制买)。马鞍山去年有个钢构厂,临时工在装卸时被钢板砸伤了脚,最后平台赔了手术费,厂里没出钱。如果没平台,自己干的话,一定要给每个临时工买不低于八十万的雇主责任险,一天几块钱,不贵,但关键时刻能救命。

最后提一句,千万别信那些“完全不签合同”或者“签完就让工人写放弃社保保证书”的操作。这种书面承诺在法律上屁用没有。法院只认法律,不认一张纸。规规矩矩走外包、上平台、买保险,发票和用工风险是可以绕开的。马鞍山现在数字经济也发展起来了,灵活用工这种模式只要合规用,还是能给咱企业省不少钱和事的。