汕头酒店兼职设计结算，进项发票缺失咋整？

我跟不少汕头做酒店设计的哥们聊过，大家都有一个共同的痛点：接点私活，做个兼职设计，辛辛苦苦把方案搞定，到了跟酒店结算尾款的时候，财务那边扔过来一句话“要有发票才能走账”。这时候就傻眼了，自己平时没有开票资格，平时买点参考素材、出门打车、甚至有时请人帮忙做点效果图，都是零零碎碎的现金支付或者微信转账，哪来的正规发票？

这其实不是个例。我之前在虎扑上看到一个汕头本地的设计师吐槽，说他给澄海那边一家新的商务酒店做了一套VI设计和部分软装搭配，总价款三万二，设计费谈的是两万八，剩下的是现场指导费。结果酒店方要求他提供全额的增值税普通发票才能结款。他本人压根没注册公司，就是个自由职业者。后来他找了一家本地财务公司的人帮忙算账，对方告诉他，如果走“劳务报酬”通道，个税预扣预缴要扣掉接近20%，到手直接打八折。这哥们后来灵机一动，谈好的总价不变，但把原合同里“设计费”一栏改成了“设计咨询服务费”，然后去税务大厅申请了临时税务登记，用自然人身份代开了发票，只交了一个点的增值税和少部分附加税，加上个税这部分税务局按照“经营所得”核定征收了不到1%。最后计算下来，总税负也就百分之二点几，算是完美避过了那种高额扣税。

除了去税务局代开，还有没有其他路子？有。我还听一个群里的朋友讲过，他给潮阳的一家温泉酒店做兼职的酒店客房改造设计，他自己没有公司，但认识一个做建材的朋友的贸易公司可以走账。他就跟酒店的财务商量：能不能把钱打到那家贸易公司账号，由贸易公司给酒店开票，然后贸易公司扣除几个点的开票费，剩下的再转回给他？这种操作在现实里其实挺常见的，贸易公司多一笔流水，你可能多交点企业所得税，但整体上只要能确定这笔钱最后能安全到你手里，也不失为一种办法。需要特别注意的是，事后一定要和那家贸易公司签一份代收代付的确认函，或者写个简单的业务外包说明，万一税务问到，双方也不至于张口结舌。不过这个办法风险点在于，如果那家贸易公司本身账务混乱，长期虚开发票，一旦被查，酒店和你都要跟着倒霉。

回到刚才说的小额零散费用，比如打车、买U盘、安装软件甚至有时请临时的学生帮手，这些费用加在一起规模不大，但日积月累也不是笔小数目。我认识一个汕头南澳岛那边的度假酒店的设计顾问，他有一套操作办法：平时尽量用支付宝或者微信走这种小额支付，然后去支付宝里找“商家服务”，花几毛钱就能申请电子发票。比如你帮酒店买了个300块的装饰画，找店主开票，对方一般不太乐意，但你要是说“你手机里给我开张电子发票，我加点钱也行”，有些愿意。实在不行，这些完全可以通过“收款凭证”加上你的转账记录和聊天记录来作为财务入账的原始凭证，只不过不能抵扣进项税，但至少能把成本做进去。对于个体来说，没有公司主体，本来就不涉及抵扣进项税，关键要说服酒店方接受这种缺票但是有真实支付依据的凭证。

当然，还有一个容易被忽略的细节：如果你的兼职设计活儿比较频繁，不妨直接在“国家税务局汕头市税务局”的微信公众号或者电子税务局上申请“自然人代开发票”，线上操作，开出来的是电子发票，发给对方打印就行，税率在疫情期间甚至有过更低的减征政策。这个事其实没有想象中那么麻烦，每天24小时都可以申请，开出来之后还能帮你自动申报个税，比自己扛着一堆票据跑办税厅省事多了。去年还有个汕头本地的自由设计师在知乎分享，他用这种方式一年开发票加起来二十多万，每次税率固定，结算时候直接把电子发票发给酒店财务，对方也不磨叽，钱款一周内就到账了。

说到底，兼职设计能不能顺利结算，关键还是看你跟甲方在谈合同时怎么约定发票的事。有些精明的设计师直接在报价里写明“本报价不含发票，如需开票，需按实际税率另付税点”。提前把丑话说在前头，就不至于最后要结账了，却被卡在发票上。要真到了退无可退的地步，记住去税务大厅或者电子税务局申请自然人代开这条路肯定能通。