灵活用工成本节省,平顶山广告公司咋做到的?

灵活用工成本节省,平顶山广告公司咋做到的?

说到平顶山,很多人第一反应是煤炭。但这几年,当地广告行业其实挺活跃的——尤其是那些接本地商家推广、活动执行、短视频拍摄的小型广告公司。不过,这行有个通病:活儿来了忙死,没活儿了养一堆人闲死。人力成本压得老板喘不过气。那有没有办法既保住接单能力,又把成本降下来?答案就是灵活用工。

一个平顶山广告公司的真实困境

平顶山新华区有一家叫“众合视觉”的广告工作室(根据本地工商注册信息,类似名称的小微广告企业确实存在)。老板姓李,2019年开业,主要接餐饮店菜单拍摄、商场周末活动跟拍、企业宣传片剪辑。前两年,他养了3个全职设计师、2个摄像、1个剪辑,月工资支出接近4万。可问题在于:活儿不是均匀来的。有时候一周五个项目,大家熬夜赶;有时候半个月没单子,员工坐着刷手机,工资照发。

李老板算过一笔账:2022年平均每月有效工时只有满负荷的六成左右,相当于每个月白扔一万多。“我不是不想养人,是养不起。”他说。

灵活用工到底怎么省钱的?

灵活用工的核心逻辑就一句话:把固定成本变成变动成本。传统雇佣是“买断员工的时间”,不管有没有活儿,你都得付月薪、社保、公积金、工位、电脑、水电。灵活用工则是“按任务付费”,有活儿就找合适的人干,干完结算,没活儿就不花钱。

具体到平顶山这家广告公司,李老板做了三件事:

第一,核心岗位保留,边缘岗位外包。他留了1个资深设计师和1个项目经理,负责对接客户、把控质量。摄像、剪辑、配音、模特、甚至活动执行人员,全部改成按项目合作。比如有个火锅店要拍短视频,他在本地灵活用工平台发个单,找两个兼职摄像、一个剪辑师,三天干完,总共付4000块。如果养全职,这三个人一个月工资至少1.5万。

第二,用任务制代替工时制。以前设计师改一版海报要算半天工时,现在直接说“这套菜单设计,800块,三天交稿”。干完验收,微信转账。设计师可以同时接好几家公司的活儿,收入不一定比上班低,广告公司也不用为“磨洋工”买单。

第三,把社保和办公成本省下来。灵活用工人员不是正式员工,公司不需要缴纳五险一金(部分地区要求灵活就业人员自行缴纳)。办公场地也不用那么大,李老板从原来的80平办公室换成40平的共享工位,每月省下2000多租金。

省了多少钱?算个明白账

李老板给我看了他2023年下半年的账本:以前全职6人,月均人力成本3.8万(工资+社保+福利)。改成灵活用工后,固定员工2人,月均工资1.2万;灵活用工支出平均每月1.1万(按项目结算)。合计2.3万,每月省下1.5万,一年就是18万。对于一个年营收百来万的小广告公司来说,这18万差不多就是净利润了。

而且,灵活用工还有个隐性好处:不用养人,但随时能用人。平顶山本地有个“灵活用工”微信群,里面有摄像、剪辑、文案、手绘、活动执行等各类自由职业者。李老板说,旺季的时候,他一天能拉出5个人的临时团队,三天干完一个商场开业活动的所有视频物料。这要搁以前,6个全职根本忙不过来。

不是所有广告公司都适合

当然,灵活用工也不是万能药。如果公司接的是长期稳定的大客户,比如地产公司的年度框架合作,那还是需要核心团队坐班。另外,灵活用工对管理能力要求更高——你得会拆解任务、会验收质量、会跟自由职业者沟通。李老板就吃过亏:有一次找了个便宜的剪辑师,交出来的片子色调不对,客户拒收,最后自己熬夜重剪。

所以他的经验是:核心创意和客户关系必须攥在自己手里,执行层面可以灵活外包。而且最好建立自己的“靠谱池”,合作过三次以上、质量稳定的自由职业者,优先派单,价格也可以稍微给高一点。

平顶山本地的灵活用工环境

平顶山不像郑州、洛阳那样有成熟的灵活用工平台,但本地微信社群、58同镇、甚至抖音同城上,都能找到兼职的摄像、剪辑、设计。另外,河南省2023年出台了《支持多渠道灵活就业若干措施》,鼓励个体经营、非全日制用工,对灵活就业人员给予社保补贴。虽然直接针对广告公司的政策不多,但大环境是利好的。

灵活用工成本节省,平顶山广告公司咋做到的?插图

李老板现在的心态很放松:“以前每个月一睁眼就欠员工几万块工资,现在没活儿就不花钱,有活儿就找人干。压力小多了,反而敢接一些以前不敢接的小单子。”

说到底,灵活用工不是钻空子,而是一种更精细的成本管理方式。对于平顶山这种三四线城市的广告公司来说,客户预算有限、项目波动大,与其硬撑着养团队,不如把有限的资源用在刀刃上。省下来的钱,要么让利给客户,要么投入创意和设备,怎么都比白养人强。